Laboratoriyani akkreditatsiya qilish, odatda, boshqaruvni tekshirish va saytni ko'rib chiqishdan oldin ichki auditni talab qiladi. Ko'pgina kichik sheriklar buni bilishmaydi? Xiaobian buni sizga tushuntirib berishi kerak. Ichki auditlarning umumiy tartibi bir necha bosqichlarga bo'linishi mumkin:
1. Ichki audit tekshiruvi
Auditorlik xizmati audit saytiga o'z vaqtida yetib boradi va auditning maqsadi, ko'lami, asoslari va usulini tushuntirish uchun rasmiy birinchi uchrashuvni chaqiradi. Agar bu qo'shimcha sharh bo'lsa va faqat bitta bo'lim yoki bo'lim qayta ko'rib chiqilsa, bu birinchi uchrashuv tegishli ravishda soddalashtirilishi mumkin.
Erdagi tekshiruvlar mezonlarga yoki tizim hujjatlariga asoslangan faktlarga asoslanishi, ob'ektiv dalillar to'plashi va audit natijalarini batafsil qayd etishlari kerak.
2. Ichki auditni rejalashtirish:
a) Boshqaruv sifatli shaxs joriy yil uchun yillik ichki audit rejasini har yilning boshida yoki keyingi yil uchun keyingi yil uchun ichki audit rejasini tuzishi kerak; agar u muntazam tekshiruv bo'lsa, u yillik ichki audit rejasiga muvofiq amalga oshiriladi; agar u qo'shimcha tekshiruv bo'lsa, u aniq maqsadni va sud muhokamasining mavzusi yoki shartlarini aniqlaydi. Har bir tekshiruv, shuningdek, ko'rib chiqish uchun asosni va ko'rib chiqish uchun maqom, shartlar yoki tegishli test ishlarini aniq belgilashi kerak.
b) Boshqarish boshlig'i sifatni mas'ul bo'lgan shaxs tomonidan belgilanadi va jamoa etakchisi va sifatni mas'ul bo'lgan shaxs audit guruhi a'zolarini tanlaydi va belgilaydi va auditorlik guruhini tuzadi.
c) Audit guruhi rahbari har bir audit guruhi a'zosiga maxsus audit rejasi jadvalini tayyorlashi va audit topshiriqlarini belgilashi kerak.
d) Har bir auditorlik tekshiruv ro'yxatini tayyorlaydi va uni jamoa etakchisining roziligi bilan amalga oshiradi. Shu bilan birga, barcha guruhlar tegishli hujjatlarga (masalan, standartlar, o'quv qo'llanmalari, tegishli tartiblar, ish yo'riqnomalari va boshqalar) e'tibor qaratishlari kerak.
e) Audit rejasi jadvali aniqlangandan so'ng audit bo'linmasi imkon qadar tezroq xabar qilinishi kerak.
f) auditorlik oldida aloqa o'rnatish, auditorlik idorasi bilan bog'lanish va auditorlik idorasining roziligini olish; auditorlik guruhining ichki aloqasi, jumladan, ko'rib chiqishni tayyorlash, murakkab muammolarni muhokama qilish va e'tiborga muhtoj bo'lgan masalalar.
3. Ichki audit hisoboti
Audit guruhi rahbari ichki audit natijalari va topilmalar asosida belgilangan format bo'yicha audit hisobotini tayyorlaydi. Ushbu hisobot rasmiy idoraga ko'rib chiqilgan va mas'ul sifatli shaxs tomonidan tasdiqlanganidan so'ng rasmiy ravishda beriladi.
4 Boshqaruvni qayta ko'rib chiqishdan oldin sifatni mas'ul shaxs auditorlik hisobotiga asoslangan keng qamrovli xulosa hisobotini tuzadi va butun tizim samaradorligini tahlil qiladi va baholaydi; natijalarini baholash uchun so'nggi ichki audit natijalarini solishtirish; Shu bilan birga, yil davomida tuzatuvchi tadbirlarni amalga oshirishning umumiy tahlili. Sifat xulosa hisobotini rahbariyatning tekshiruviga kiradigan manbalardan biri sifatida laboratoriya yuqori boshqaruviga etkazish kerak.
5. Ichki auditni tahlil qilish
Ichki auditorlar natijalarni tahlil qilish va mos kelmaslikni aniqlashlari kerak. Noqonuniy hisobot nizomga muvofiq to'ldirilishi kerak va sud jarayoni bo'lim / shaxs haqiqatni tan olishlari shart (imzo).
Agar kerak bo'lsa, kunning oxirida ichki audit guruhi yig'ilishini chaqiradi.
Saytdagi tekshirish oxirgi yig'ilish bilan tugaydi. Oxirgi yig'ilishda audit guruhi auditorlik natijalarini xabar qilishi, muvofiq bo'lmagan hisobotni o'qishi va tuzatish talablarini aniqlab beradi.
Ichki auditning shakli laboratoriya tizimi hujjatlarini ko'rib chiqish, talablarga javob berishini tekshirish, joylarda tajribalar o'tkazish va inspektorning ishlashini sinov standartlari talablariga va tegishli ish yo'riqnomalariga muvofiqligini tekshirishni o'z ichiga olishi mumkin.
6. Auditorlik hisobotini tayyorlashning to'liq tahlili va tuzatuv harakatlar rejasini bajarish yakunlarini tahlil qilish.
7. Tahririyatlarni kuzatish
Auditorlik guruhi tuzatuv harakatlar rejasini bajarilishini kuzatib boradi va tasdiqlaydi.
Yuqoridagi qadamlarning har biri ichki audit jarayonida aniq belgilanishi kerak. Ichki audit jarayoni har bir tashkilotning dolzarb holatiga asoslangan bo'lishi kerak, ammo bu asosiy qadamlarning mazmuni to'liq emas.